有效运用Netscape 收发电子邮件

一、配置电子邮件收发
二、收看和发送电子邮件
三、其他功能(建立地址簿和建立邮件夹)
)
四、网上新闻组的简单使用

一、配置电子邮件收发

用NetscapeNavigator2.0以上版本的浏览器收发电子邮件的配置方法完全相同,这里 只以Netscape Navigator(TM) Version2.0为例说明。启动NetscapeNavigator2.0,选择Options 菜单的Mailand News Preferences...项。其弹出的对话窗口中有五个标签,需要设置的主要 是中间的三个:“Composition”、“Servers”、“Identify”,如图一所示。在“Composition” 标签下,“Send and Post”项通常选“Allow8-bit”就可处理大多数的电子邮件,只有当本地系 统无法正确处理非ASCII字符时,才选择“MimeCompliant(QuotedPrintable)”来解决无法显示问 题。在“Servers”标签下设置支持SMTP和POP协议的服务器,通常SMTP可以为任意一台Unix机器, POP服务器为存贮用户电子邮件的服务器,在我们CERNET华北网中,都为用户的电子邮件服务器。 Pop User Name就是用户在邮件服务器上的帐号。比如用户的电子邮件地址为username@moon.bjnet.edu.cn, 则其设置为图一所示。等,选择“Removed fromtheserver”以便接收到消息后从邮件服务器删除 该消息,检查服务器是否有新的邮件项可用缺省的每十分钟检查一次,也可根据需要变更;在 “Identify”标签下,输入你的标识信息,包括姓名,发送电子邮件的地址和希望接收对方回答的 电子邮件地址,还有你的组织名称(可选)等。甚至还可以把自己的签名文件附加在邮件之后。

如果是你的个人专用机器,可以选择“Oganization”标签中“Remember Mail Password” 选项,这样以后每次启动邮件时无需再输入邮件口令了。

二、收看和发送电子邮件

电子邮件窗口可以从菜单浏览器的“Windows--->NetscapeMail”项启动,也可以用 鼠标单击屏幕右下角的信封进入。输入正确的口令字后,系统自动将远程邮件服务器 信箱内的邮件取到本地机器中。进入电子邮件窗口后,三个分裂窗口分别显示邮件文 件夹列表、邮件名列表和邮件内容窗口,如图所示。邮件夹里显示邮件总数和未读的 邮件数,邮件名列表显示发送者、标题、未读信息和时间等,屏幕下部的邮件内容窗 口中显示邮件的详细内容。在邮件窗口Mailbox打开状态下,单击“GetMail”按钮去收 取邮件,若远程邮件服务器中没有新的邮件的话,会提示 “No new messages on server”。 在网络浏览时,稍加留心屏幕右下角的信封,若发现信封旁边增加了一个“!”,即 表示现在信箱里又有一封新的邮件,用鼠标单击信封即可打开看信。若在邮件窗口中 发送邮件,单击“ToMail”按钮即可进入编辑邮件环境,填入对方的电子邮件地址和 邮件标题,在下方撰写相关的邮件内容,单击“Send”按钮即可发送。

很多情况是在收到对方的电子邮件后对必要的内容回答对方,单击“Re:Mail”, 对方的地址和标题会自动填好,缺省时还会将对方的信件内容插入到回信中。值得 一提的是,使用Netscape收发电子邮件时可以自动处理大多数的非文本格式的邮件, 而且只要能浏览中文还可以处理中文邮件。使用Telnet收发邮件的用户常会遇到这样 情形:P命令后看到的邮件是大量的在屏上不断滚动的非文本的字符,有用的内容看 不到。滚动的屏幕难能中止。自己又很难判断收到的邮件是中文还是其他数据。而 使用Netscape的邮件系统接收时情况则完全不同了。收到的有中英文混合的并附带 有附件文件邮件可以混合在一个窗口中显示。保存该附件的的方法是单击“Attachment”, 弹出保存文件对话窗口即可保存。对于其他的非文本的MIME文件,还可以在“Options” 菜单的“GeneralPreferences...”的“Helpers”标签里设置关联项,如.wav文件与声 卡的播放语音应用程序相关联后,凡是接收到.wav文件,单击后会自动启动播放语音。 对于图象文件也可类似关联运行。这种处理Mime邮件的方法比Telnet方式处理要方便得多 了。你可以让远方的亲人把声音、照片等生成文件后随电子邮件发送过来,然后慢慢地享受。

若要发送Mime格式的邮件,其方法和拷贝文件一样简单:进入发送邮件状态,单击 “Attachment”或“Attach”按钮,这时会弹出附件对话窗口,可以附带URL项,也可以 附带文件。图四中附带了文件C:\internet\email\eudora.ini、C:\win311\chimes.wav和一个URL 项:www.edu.cn(CERNET主页)。“Attach”的形式选择“As Is”,然后确定。在编辑邮 件的“Attachment”栏内会出现附件标题,并且这些附件就会复制一个拷贝到邮件里, URL项附件将会把CERNET主页的内容附加在邮件正文之后。然后一起发送给对方。对 方收到的附件文件使用上面的方法即可保存,显示的URL项嵌在邮件内容显示窗口中, 用鼠标单击可直接浏览该资源。

三、其他功能

1、建立地址簿

建立电子邮件地址簿,并妥善保管是一个好的习惯。Netscape提供地址簿管理功 能,打开Windows菜单的AddressBook项,弹出地址簿窗口。选择Item菜单的AddUser把 有用的客户和朋友的电子邮件地址加到地址簿中。以后发信时就可以直接从地址簿里 来选取地址而不必重复输入了。

2、建立邮件夹 时间长了,INBOX信箱中的邮件会很多,查找一封有用的信件会很困难。Netscape 电子邮件系统提供邮件管理功能,你可以根据工作性质、地点、亲友、同学和公司名称 等建立不同类别的文件夹。然后把收到的邮件移动到相应的邮件夹里。用鼠标拖动就可 以移动邮件。在File 菜单选择New Folder项可增加一个邮件夹。

四、网上新闻组的简单使用

Internet的网络新闻类似于讨论组和BBS。用户分为不同的新闻组对不同的专题内容进行 讨论,最早出现的新闻组是USENET。USENET的主要专题新闻是:
comp:计算机科学极其相关主题;
news:新闻网络及新闻软件;
rec:讨论爱好娱乐及艺术;
sci:讨论科学研究极其应用(非计算机);
soc:与政治有关的社会问题或.......;

CERNET新闻组地址为news://news.net.edu.cn/。用户阅读新闻的方法是:在上述图一中的 news->news(NNTP)server项处填入news.net.edu.cn,并保存。然后打开Netscape的Winodws 菜单中的netscape news项。希望了解新闻组的有关知识,用户可以访问:

http://home.netscape.com/eng/mozilla/3.0/news/news.html


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